【キャリア採用】人事総務担当（労務・総務）

募集背景

管理部門の体制強化を目的とした増員募集です。

現在、人事・総務グループはグループ長、マネージャー、派遣社員の3名で業務を担っていますが、派遣社員の契約満了を見据え、今後の組織運営の安定化および内製化を目的として、正社員としてご活躍いただける方を募集いたします。

少人数の組織のため、担当領域を限定せず、労務業務を中心に幅広い人事・総務業務に携わりながらご経験を広げていただける環境です。

仕事内容

人事総務担当として、主に労務業務および総務業務全般をご担当いただきます。

• 入退社手続き、社会保険手続きのアウトソース先管理・調整などの労務手続き関連業務
• 勤怠管理、給与計算、人事データの入力・更新、社員情報管理業務
• 健康診断対応業務、安全衛生管理のサポート業務
• 人事制度、福利厚生制度や評価制度の企画、運用のサポート業務
• 人事関連システムの企画、運用のサポート業務
• 役員秘書業務（お礼状の作成送付、贈答品、ハイヤー手配など／月1〜2回程度）
• 備品・消耗品管理、郵送物対応、オフィス環境整備などの総務業務
• 社内問い合わせ対応、各種申請対応、書類管理など庶務業務全般

※ご経験・志向に応じて、段階的に役割を広げていただくことを想定しています。

組織

管理統括（9名）の中の人事・総務グループに所属していただきます。人事・総務グループは現在3名で構成されています（グループ長／男性、マネージャー／男性、派遣社員／女性）。

働き方

• 想定残業時間：0〜10時間程度
• リモート勤務：週3〜4日まで可能（週1〜2程度シフト出勤あり。主に電話、来客、郵便対応等）
• 入社後、2〜3ヶ月程度は出社がリモート勤務より多めになります

応募要件（必須）

• 人事・労務・総務いずれかの実務経験（目安：2年以上）
• 社会保険手続きや入退社手続きなど、労務業務に関する基本的な理解
• Excel等を用いた基本的なPCスキル

応募要件（歓迎）

• 社会保険手続き、給与・勤怠管理の実務経験
• SmartHR等の人事システム利用経験
• 少人数組織で幅広いバックオフィス業務に携わった経験

求める人物像

• 幅広い業務に柔軟に対応できる方
• 自ら業務をキャッチアップし、主体的に動ける方
• 周囲と連携しながら業務を進められる方
• 社員が働きやすい環境づくりに興味とやりがいを感じていただける方